TS HOSPITALITY - Manuale Utente Email Programmate - Rev. 00

Premessa

N.B.: I nomi riportati sui vari print di esempio all’interno del presente Documento sono di pura fantasia. Ogni somiglianza con la realtà è puramente fortuita. Inoltre, le dimensioni e i layout di alcune maschere riportate nei print di esempio potrebbero non coincidere con la reale dimensione o layout delle stesse, al fine di gestire al meglio l'impaginazione delle immagini, che sono riferite ad elementi di configurazione tabellare.

Quanto descritto nel presente documento è relativo alla gestione delle 'Email Programmate', che di fatto generano stampe con layout definito dall'utente con invio programmato a specifici destinatari email.

Di seguito sono riportati i vari passaggi per gestire le impostazioni tabellari e le fasi operative necessarie per la funzionalità delle 'Email Programmate'.

Impostazione Email Programmate

Nelle maschere di lancio delle Stampe è stata implementata la procedura per impostazioni Titolo Report che potrà essere impostato nella maschera di configurazione cronologia Email Programmate, per invio automatico della stampa come allegato ad un indirizzo email, sia al cambio giorno sia in orario impostato dall'operatore

Per configurazioni DB in modalità Enterprise occorre indicare il database di produzione per l'attivazione della programmazione invio email, tramite selezione pulsante 'Configura' dalla maschera 'Email Programmate'.

La funzionalità di cambio giorno rimane invariata (se non è indicato un indirizzo email specifico, la stampa viene inviata all'indirizzo email all'operatore che effettua il cambio giorno, se indicato nell'anagrafica utente Polyedro).

Le opzioni di invio sono distinte, come indicato di seguito:

• Prima e/o Dopo il cambio giorno e/o ad Orario specifico (indirizzo email necessario).
• Se sono attivi entrambi i flag Prima e Dopo ed è stato impostato un orario vengono inviate prima e dopo il cambio giorno e poi anche all’orario specificato.
• Se impostato solo l’orario verranno inviate solo a quell’orario.

Per impostare la programmazione delle varie stampe occorre impostare i valori di invio email, tramite selezione pulsante 'Inserisci' (vedi print di esempio).

Nel print di esempio si visualizza il risultato delle impostazioni Report, Indirizzi email, Orari programmazione.

Nella maschera 'Archivio Impostazioni', si visualizza l'elenco delle stampa memorizzate, indipendentemente se già impostate nella programmazione email. La selezione del pulsante 'Anteprima di Stampa' consente di visualizzare il layout della stampa memorizzata (vedi print di esempio riportato di seguito).

N.B.: se si necessita di apportare modifiche al layout di stampa occorre eliminare la stampa dall'archivio tramite pulsante 'Cestino' e memorizzare nuovamente la stampa.