TS HOSPITALITY - Release Notes - TS Hospitality - Ver. 2023.02.00 Rev. 00

Riepilogo Attività di Sviluppo

Di seguito è riportato un breve sunto delle implementazioni rilasciate con il presente aggiornamento

Elenco Implementazioni Generali

• TH - Aggiunto ordinamento colonne e filtro Struttura nella maschera Scadenza Opzioni

Nella maschera Scadenza Opzioni è stato attivato l'ordinamento per le colonne presenti nella griglia ed è stata variata la codifica della colonna Struttura.

• TH - Aggiunto ordinamento colonne nella maschera Scadenza Prepagato

Nella maschera Scadenza Prepagato è stato attivato l'ordinamento per le colonne.

• TH - Consentito ridimensionamento colonne Planning

È stata implementata la gestione personalizzata della larghezza delle colonne del Planning.

• TH - Creata Regola per bloccare creazione intestatario con PIVA già presente in archivio

È stata creata una regola specifica per impedire agli operatori di creare nuove anagrafiche Ditte e Intestatari Documento con Partite IVA già assegnate in altre Ragioni Sociali già memorizzate in archivio.

• TH - Aggiunti link a widget ZenDesk in altri frame dell'applicativo

Il link alla chat di ZenDesk è stato esteso alle maschere principali del sistema, al fine di consentire agli operatori la navigazione in altre maschere durante una chat attiva con il supporto.

• TH - Consentita la gestione dell'Indisponibilità da vista Gruppo Multi

Per le strutture che operano da login di Gruppo Multi Vista e che hanno esigenza di impostare le indisponibilità delle risorse è stato attivato un meccanismo che consente ripianificare l'indisponibilità della singola Risorsa recuperando l’ID di struttura fisica cui la Risorsa appartiene.

• TH - Ampliata la dimensione della descrizione Categoria Conto

La Descrizione della Categoria Conto è stata ampliata fino a 50 caratteri, in maniera che possa essere utilizzata come raggruppamento nel report Estratto Conto Risorsa e/o in stampa Documenti di Cortesia.

• TH - Aggiunti TAG Prenotazioni per differenziare Risorse Orarie e Partecipanti

Nella descrizione delle info testata Prenotazioni sono stati aggiunti dei TAG identificativi per differenziare i dati riferiti alle Risorse Giornaliere (Camere e Ospiti) e alle Risorse Orarie (Sale e Partecipanti).

• BVTSH-2695 TH - Creata API Assegna Risorse Sibylla / TSH

È stata sviluppata un'API per consentire alla procedura Sibylla di assegnare le risorse in automatico nei Dettagli di Prenotazione e/o nelle Rooming List.

Front Office

• TH - Attivata Gestione Camerate e Posti Letto

L'implementazione è riferita alla gestione delle tipologie risorse che possono essere impegnate sia come 'Camerate', comprensive quindi di tutti i posti letto al loro interno, sia come singoli 'Posti Letto'.

• TH - Attivata Data Scadenza Opzione dalla Data Inserimento Pratica

Seguito specifica richiesta è stata attivata la gestione della Data Scadenza Opzione a numero giorni dopo la data inserimento del Dettaglio Prenotazione.

• TH - Consentita personalizzazione Arrivo Per e Partenza Dopo in base ad Arrangiamento

Come da specifica richiesta, i parametri PRENOTAZIONI ARRIVO PER e PRENOTAZIONI PARTENZA DOPO sono stati gestiti in modo da poter essere valorizzati con una sintassi che assegni dei valori ad ogni arrangiamento.

• TH - Consentito lo sblocco temporaneo Assegnazione Risorse diverse da Risorsa richiesta

Aggiunto pulsante per assegnare risorse afferenti a tipologie diverse dal tipo richiesto, nel caso che in fase di assegnazione sia gestita la ricerca per le sole risorse legate alla tipologia richiesta.

• TH - Consentita apertura Anagrafica Cliente da maschera Documento

Nella maschera Documenti è stato aggiunto il pulsante 'Apri scheda anagrafica Owner', la cui selezione consente di aprire la maschera dell'Anagrafica Ditta o Cliente associato nel documento.

• TH - Aggiunto pulsante per ripartire gli addebiti 'orfani' delle righe conti

Nella maschera 'Risorse alloggiate', sezione 'Addebiti' è stato aggiunto un pulsante 'Ripartisci Orfani' che consente la ripartizione automatica degli addebiti rimasti sganciati dalle rispettive righe conti.

• TH - Aggiunto Filtro Operatore su Verifica Scadenza Opzioni

Nella maschera 'Verifica Scadenza Opzioni' è stato aggiunto il filtro 'Operatore' che consente di filtrare le pratiche visualizzate nella griglia, generate o assegnate ad uno specifico Operatore.

• TH - Attivata visualizzazione causali di tipo Riduzione City Tax nel Dettaglio Prenotazione

Nel campo Esenzione Tassa di Soggiorno del Dettaglio di Prenotazioni, è stata attivata la ricerca con possibilità di pianificazione delle causali di tipo Riduzioni.

• TH - Aggiunto controllo Partenza Anticipata in Selezione Risorse

Nella maschera 'Selezione Risorse', è stato aggiunto un controllo che avvisa l'operatore in fase di selezione pulsante 'Chiudi' sul tentativo di chiudere risorse con partenza anticipata rispetto ad oggi.

• TH - Gestito controllo Risorsa con Ospiti OUT

È stato gestito il controllo della Verifica Risorse al fine di agevolare gli operatori nella specifica condizione di Risorsa alloggiata in stato IN-OPEN e numero ospiti alloggiati 0 (zero) durante la verifica al cambio giorno.

Back Office

• TH - Abilitata la ricerca CERVED nella sezione Intestatari Documento

Nella sezione 'Intestatario' del documento provvisorio è stato aggiunto il pulsante per la ricerca Ragioni Sociali dal servizio CERVED.

• TH - Diversificati i processi della Fatturazione da Prenotazione

La procedura riferita alla Fatturazione CRS, è stata oggetto di miglioria per snellire il processo riferito alla creazione dei Conti Passanti.

Contributo di Soggiorno

• TH - Aggiunta Regolamenti City Tax

Sono stati implementati i regolamenti per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Bari (BA), Impruneta (FI), Pragelato (TO), Realmonte (AG), Salò (BS), San Gemini (TR), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

• TH - Gestita variazione Regolamenti City Tax

È stato aggiornato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno dei Comuni di Alassio (SV), Arzachena (SS), Fiumicino (RM), Grosseto (GR), Isola Di Capo Rizzuto (KR), Licata (AG), Monopoli (BA), Montegrotto Terme (PD), Polignano (BA), Rosolina (RO), Santa Teresa Di Gallura (SS), Sestri Levante (GE), Valledoria (SS), Viareggio (LU), variando quanto previsto nei nuovi regolamenti specifici.

• TH - Attivato tracciato TBPRES01 per Export City Tax Comune TERRASINI

È stato aggiornato il tracciato record TBPRES01 STAY TOURIST per il Comune di Terrasini.

Stampe

• TH - Creato nuovo Report PRESENZE e PASTI Semplificato

Il nuovo report Presenze e Pasti, definito 'semplificato', estrae dati riferiti alle presenze dei servizi di ristorazione Prima Colazione, Pranzo e Cena, esclusivamente da Dettaglio Prenotazione e Risorse Alloggiate.

• TH - Gestita personalizzazione report Estratto Conto Risorsa v_2

Nella stampa Estratto Conto Risorsa sono state apportate delle modifiche, valide per il report in oggetto versione 2.

• TH - Consentita selezione del flag Note nel report Prenotazioni in formato standard

Nella maschera di lancio del report Prenotazioni è stato attivato il check-box 'Note' con Opzione formato report 'Standard'.

• TH - Consentito riporto descrizione risorsa nella stampa Arrivi Standard

Nella maschera di lancio del report Arrivi è stato attivato il check-box 'Descrizione Risorsa' con Opzione formato report in modalità Standard.

• TH - Consentito il riporto numero risorsa in Rooming List nel Forecast

Nella maschera di lancio del report Forecast, con ordinamento Risorsa, è adesso possibile visualizzare le risorse assegnate in Rooming List nel Dettaglio di Prenotazione.

• TH - Aggiunto radio button Date Contabili nel report Statistiche Presenze

Nella maschera di lancio del report 'Statistiche Presenze' è stata aggiunta l'Opzione Data Reale / Contabile, per consentire agli operatori una diversa lettura dei valori estratti dalla procedura.

• TH - Aggiunto flag per Date Statiche nella maschera di impostazione E-mail Programmate

Nella maschera di pianificazione delle e-mail programmate è stato aggiunto il flag Date Statiche che consente l'estrazione dei dati del report mantenendo sempre le stesse date di intervallo Inizio/Fine.

• TH - Variato il filtro Tipi e Categoria Risorse nella stampa Statistiche Presenze e Occupazione

Nella maschera di lancio dei report Statistiche Presenze e Statistiche Occupazione è stato rivisitato il filtro che consente la 'Selezione per' Tipi, Categorie Risorse e Arrangiamento in modo da mostrare solo l'elenco degli elementi riferiti a pianificazione 'Giornaliere'.

Channel Manager

• TH - Aggiunto il Tipo Cassa nella sezione Importazione del Canale

Nella maschera di configurazione del Canale è stata aggiunta la possibilità di assegnare un Tipo Cassa specifico, contrassegnato dal flag Cloud attivo.

• TH - Integrata API per verifica stato camera

Per le pratiche provenienti da specifici canali è stata integrata all’API la verifica dello stato camera. Servirà per permettere ai loro clienti tramite la loro APP di verificare quando la camera è pronta e pulita.

Export Spesa Sanitaria

• TH - Implementata generazione file export dati Tessera Sanitaria GeCHo

Quanto implementato è riferito alla procedura di Export Spese Sanitarie verso la società GeCHo.

Export ISTAT

• TH - Consentito export multipli ISTAT ROSS1000 per Appartamenti

Al fine di agevolare gli operatori nella fase di comunicazione ISTAT per tipologie risorse Appartamenti è stato aggiunto il campo di selezione 'Lotto' che, gestisce l'invio massivo per tutti gli Appartamenti.

Reporting Framework

• TH - Diversificazione dei Complimentary nel Daily Report Avanzato

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout Daily Report Avanzato, sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove righe riferite ai Complimentary.

• TH - Aggiunte colonne Complimentary nel report Forecast e Consuntivo Giornaliero

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout del report Forecast e Consuntivo Giornaliero, sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove colonne.

• TH - Aggiunte colonne Ricavi Colazioni e Pasti nel Forecast e Consuntivo Giornaliero

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout del report Forecast e Consuntivo Giornaliero, sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove colonne.

Domotica

• TH - Creata interfaccia sistema HOAU

L'implementazione è riferita alla gestione delle 'Chiavi Elettroniche' che saranno utilizzate per sbloccare la serratura delle porte che sono dotate di dispositivi HOAU.

Elenco Anomalie

Elenco Implementazioni Generali

BVTSH-2406 TH - Aggiunto ordinamento colonne e filtro Struttura nella maschera Scadenza Opzioni

Nella maschera 'Scadenza Opzioni' è stato attivato l'ordinamento per le colonne presenti nella griglia ed è stata contestualmente variata la codifica della colonna Struttura che adesso mostra il Codice Struttura del Dettaglio mentre in precedenza riportava il Codice Gruppo Struttura di Login.

BVTSH-2406 TH - Aggiunto ordinamento colonne nella maschera Scadenza Prepagato

Nella maschera 'Scadenza Prepagato' è stato attivato l'ordinamento per le colonne presenti nella griglia.

BVTSH-2412 TH - Consentito ridimensionamento colonne Planning

Come da specifica richiesta pervenuta al reparto supporto è stata implementata la gestione personalizzata della dimensione della larghezza delle colonne del Planning.

Per poter personalizzare la dimensione della colonna occorre impostare determinati valori nel Parametro TABLEAU_LARGHEZZA_COLONNE, separati da virgola, indicando ciascuna colonna da modifica, identificata ciascuna dalla propria iniziale: 'R' = Risorsa, 'T' = Tipo, 'N' = Nome.

La sintassi da impostare è ad esempio: R=250,T=100, che significa personalizzare la colonna 'Risorsa' ad una larghezza di 250px e la colonna 'Tipo' ad una larghezza di 100px, senza modificare invece la larghezza di default della colonna 'Nome'.

N.B.: i valori di larghezza devono essere interi e il separatore, oltre alla virgola può essere anche il punto e virgola.

Seguito aggiornamento il default dei valori impostati sono: R = 60, T = 60, N = 100 (modificabili dall'utente) come visualizzato nella prima immagine di esempio.

Nella seconda immagine le colonne sono di dimensione personalizzata.

BVTSH-2649 TH - Creata Regola Verifica Campi per bloccare creazione nuovo intestatario con PIVA già presente in archivio

È stata creata una regola specifica per impedire agli operatori di creare nuove anagrafiche Ditte e Intestatari Documento con Partite IVA già assegnate in altre Ragioni Sociali già memorizzate in archivio.

BVTSH-2676 TH - Aggiunti link a widget ZenDesk in altri frame dell'applicativo

Il link alla chat di ZenDesk è stato esteso alle maschere principali del sistema, al fine di consentire agli operatori la navigazione in altre maschere durante una chat attiva con il supporto.

BVTSH-2409 TH - Consentita la gestione della Indisponibilità da vista Gruppo

Per le strutture che normalmente operano tramite login di Gruppo Multi Vista e che hanno esigenza di impostare le indisponibilità delle risorse dal medesimo login è stato attivato un meccanismo che per questioni di sicurezza in esecuzione si attiva quando viene selezionato il pulsante per ripianificare l'indisponibilità della singola Risorsa dalla maschera Risorse, recuperando l’ID di struttura fisica cui la Risorsa appartiene.

La procedura implementata verifica se esiste un DB di vista mono legato all'ID di struttura della risorsa che si intende porre in Indisponibilità, e in questo caso invoca la procedura di ricostruzione della pianificazione su questo DB mono, anziché dalla vista di Multi Gruppo o Master Enterprise.

Se non esiste un tale DB, allora comanda il parametro CONSENTI_PIANIFICAZIONE_IMPEGNI_GRUPPO:

• se il valore è -1 allora viene invocata la procedura di ricostruzione della pianificazione dal DB Master.
• se il valore è 0 (zero) allora l’operazione viene bloccata come avviene attualmente

BVTSH-2551 TH - Ampliata la dimensione della descrizione Categoria Conto

Come da specifica richiesta, il campo della Descrizione della Categoria Conto è stato ampliato fino a 50 caratteri, in maniera che possa essere utilizzato come raggruppamento sia nel report Estratto Conto Risorsa sia in fase di stampa Documenti di Cortesia.

BVTSH-2695 TH - Creata API Assegna Risorse Sibylla / TSH

Come da specifica richiesta, è stata sviluppata un'API per consentire alla procedura Sibylla di assegnare le risorse in automatico nei Dettagli di Prenotazione e/o nelle Rooming List.

BVTSH-2443 TH - Aggiunti TAG Prenotazioni per differenziare Risorse Orarie e Partecipanti

Nella descrizione delle info testata Prenotazioni sono stati aggiunti dei TAG identificativi per differenziare i dati riferiti alle Risorse Giornaliere (Camere e Ospiti) e alle Risorse Orarie (Sale e Partecipanti). I TAG aggiunti sono:

• $TRD = numero risorse solo giornaliere - $TOD = numero ospiti solo in risorse giornaliere
• $TRH = numero risorse solo orarie - $TOH = numero ospiti solo in risorse orarie

I TAG completi per la testata sono:

• $NP: Numero Pratica - $TP: Totale Pratica - $TN: Netto a Pagare
• $TO: Totale Persone - $TR: Totale Risorse
• $TOH: Totale Partecipanti - $TRH: Totale Risorse Orarie
• $TOD: Totale Ospiti - $TRD: Totale Risorse Giornaliere
• $DI: Data Arrivo - $DO: Data Partenza

I TAG completi per il dettaglio sono:

• $ND: Numero Dettaglio - $TD: Totale Dettaglio
• $NC: Nome Cliente - $TA: Tariffa - $NO: Numero Ospiti
• $QR: Quantità Risorse - $TR: Tipo Risorsa - $NR: Numero Risorsa
• $DI: Data Arrivo - $DO: Data Partenza

I colori suggeriti sono:

• blu-blue - rosso-red - verde-green - marrone-brown - viola-purple

Il valore parametro in esempio è:

<font color="blue">$NP</font> Totale <font color="green">$TP</font> (Netto da pagare <font color="red">$TN</font>) Camere: <font color="blue">$TRD</font> Ospiti: <font color="blue">$TOD</font> Sale: <font color="brown">$TRH</font> Partecipanti: <font color="brown">$TOH</font> Arrivo: <font color="green">$DI</font> Partenza: <font color="red">$DO</font>

Front Office

BVTSH-2487 TH - Attivata Gestione Camerate e Posti Letto

Di seguito sono riportati solo brevi cenni operativi, per cui se interessati alla visione e impostazione di tutta la procedura completa, si potrà scaricare il documento 'TH - Manuale Utente Camerate e Posti Letto - Rev. 00' accessibile dal sito MySupport.

L'implementazione è riferita alla gestione delle tipologie risorse che possono essere impegnate sia come 'Camerate', comprensive quindi di tutti i posti letto al loro interno, sia come singoli 'Posti Letto', a riempimento della disponibilità delle specifiche Camerate.

Quanto visualizzato nelle immagini successive è riferito al caricamento delle pratiche di prenotazione sia per Posti Letto sia per Camerate, il cui esito finale, cioè l'auto assegnazione delle risorse richieste è prevista sia nelle pratiche inserite manualmente sia in quelle provenienti dal Channel.

Nell'immagine riportata di seguito (artefatta per riportare gli elementi essenziali), si visualizza una pratica caricata dal Channel (Import Automatico), riferita alla richiesta di un singolo Posto Letto (A) con auto assegnazione della prima risorsa disponibile (B).

In questa immagine si visualizza una pratica caricata dal Channel (Import Automatico), riferita alla richiesta di una specifica Camerata (A), anche se solo per 2 ospiti (B) con auto assegnazione di tutte le risorse in inventario in modalità Rooming List, con attivazione automatica della prima risorsa come Master (gestione Camere Comunicanti).

BVTSH-2405 TH - Attivata Data Scadenza Opzione dalla Data Inserimento Pratica

Seguito specifica richiesta pervenuta al reparto supporto è stata implementata la gestione della Data Scadenza Opzione in modalità diversa dalla precedente gestione, come da valore dello specifico Parametro OPZIONE come riportato nell'immagine di esempio:

• Valore numerico indica scadenza a numero giorni precedenti Arrivo Dettaglio Prenotazione.
• Valore numerico preceduto da lettera P indica scadenza a numero giorni successivi alla Data solare inserimento Dettaglio Prenotazione.

BVTSH-2408 TH - Consentita personalizzazione Arrivo Per e Partenza Dopo in base ad Arrangiamento

Come da specifica richiesta, i parametri PRENOTAZIONI ARRIVO PER e PRENOTAZIONI PARTENZA DOPO sono stati gestiti in modo da poter essere valorizzati con una sintassi che assegni dei valori ad ogni arrangiamento come possibile visualizzare nelle immagini di esempio riportate di seguito. Rimane possibile utilizzare i parametri con un singolo valore, che sarà considerato un default valido per tutti gli arrangiamenti.

Si potrà inoltre inserire, un valore singolo (B, C, N o P) seguito dal punto e virgola, senza specificare un arrangiamento: tale valore sarà considerato un default per tutti gli arrangiamenti ai quali non ne sia stato associato uno specifico, come nel seguente esempio di Partenza Dopo: B;HL=P;FB=P che determinerà un valore Pranzo per l’arrangiamento Mezza Pensione Lunch e Pensione Completa e un valore 'Breakfast' per tutti gli altri.

Quando, in modifica di un Dettaglio Prenotazione, sarà selezionato un arrangiamento dalla relativa maschera di ricerca, automaticamente saranno impostati i valori di 'Arrivo Per' e 'Partenza Dopo' secondo la specifica configurazione, considerando il seguente criterio:

• se esiste un valore specifico per l’arrangiamento selezionato, sarà impostato quest’ultimo.
• se non esiste un valore specifico per l’arrangiamento selezionato, ma esiste un default, sarà impostato quest’ultimo.
• se non esiste nemmeno un default, il valore non sarà modificato.

Nell'immagine di esempio riportata di seguito si visualizza l'arrangiamento di default come impostato nello specifico parametro, che riporta i valori Arrivo Per e Partenza Dopo anch'essi di default. Nel secondo esempio, valorizzato lo specifico arrangiamento saranno automaticamente cambiati i valori secondo le impostazioni dei valori Parametri.

BVTSH-2407 TH - Consentito lo sblocco temporaneo Assegnazione Risorse diverse da Tipo Risorsa richiesta

Per le strutture che hanno il valore parametro SELEZIONE LIBERA CAMERE impostato a 0 (zero) per gestire la ricerca e visualizzazione risorse da assegnare nello specifico Dettaglio Prenotazioni riferite alla sola tipologia impostata nel campo 'Tipologia Richiesta', al fine di agevolare gli operatori che spesso hanno esigenza di assegnare risorse afferenti a tipologie diverse dal tipo richiesto, è stato aggiunto il pulsante per sbloccare temporaneamente la selezione risorse da assegnare (vedi immagine di esempio).

• Con lucchetto chiuso, la ricerca delle risorse è riferita alle sole risorse disponibili nel periodo, associate alla Tipologia Richiesta.
• Con lucchetto aperto, la ricerca delle risorse è riferita a tutte risorse disponibili nel periodo, anche se non associate direttamente alla Tipologia Richiesta.

BVTSH-2410 TH - Consentita apertura Anagrafica Cliente da maschera Documento

Nella maschera Documenti (in stato definitivo) è stato aggiunto il pulsante 'Apri scheda anagrafica Owner', la cui selezione consente di aprire la maschera dell'Anagrafica Ditta o Cliente associato nel documento.

N.B.: nella maschera aperta dalla procedura è possibile apportare modifiche alle anagrafiche ma non sarà possibile cambiare l'Owner del documento.

BVTSH-2476 TH - Aggiunto pulsante per ripartire gli addebiti 'orfani' delle righe conti

Nella maschera 'Risorse alloggiate', sezione 'Addebiti' è stato aggiunto un pulsante 'Ripartisci Orfani' che consente la ripartizione automatica degli addebiti rimasti sganciati dalle rispettive righe conti (a seguito di azioni di caricamento non andate a buon fine).

Nell'immagine di esempio si visualizza una situazione corretta tra righe addebiti e righe conti (A), nella quale il totale conti corrisponde al totale addebiti e netto.

Quanto visualizzato nella seconda parte dell'immagine (B) è riferito ad una situazione non corretta, con addebiti sganciati da righe conti, con totale addebiti diverso da totale conti e netto.

Nell'immagine di esempio si visualizza l'avviso che comunica all'operatore l'anomalia riferita ad addebiti non interamente ripartiti sui conti (avviso presente anche nelle procedure di Night Audit e Cambio Giorno).

Dalla sezione 'Addebiti', seguito selezione pulsante 'Ripartisci (addebiti) Orfani' (C), la procedura implementata rileva quali addebiti sono mancanti delle righe conti e li aggancia nuovamente in automatico (D).

N.B.: eventuali ripartizioni 'manuali' effettuate in precedenza dovranno essere eseguite nuovamente.

BVTSH-2420 TH - Aggiunto Filtro Operatore su Verifica Scadenza Opzioni

Nella maschera 'Verifica Scadenza Opzioni', è stato aggiunto il filtro 'Operatore' che consente di filtrare le pratiche visualizzate nella griglia, generate o assegnate ad uno specifico Operatore.

L'operatore oggetto del filtro è riferito al codice assegnato ad una specifica pratica, nella sezione 'Riferimenti' oppure all'operatore che ha creato la pratica (utente in login nel PMS).

BVTSH-2594 TH - Attivata visualizzazione causali di tipo Riduzione City Tax nel Dettaglio Prenotazione

Nel campo Esenzione Tassa di Soggiorno, presente nella sezione 'Ospiti' del Dettaglio di Prenotazioni, è stata attivata la ricerca con possibilità di pianificazione delle causali di tipo 'Riduzioni'.

BVTSH-2562 TH - Aggiunto controllo Partenza Anticipata in Selezione Risorse

Nella maschera 'Selezione Risorse', è stato aggiunto un controllo che avvisa l'operatore in fase di selezione pulsante 'Chiudi' (chiudi conti ed emetti documento) sul tentativo di chiudere risorse con partenza anticipata rispetto ad oggi (Data Hotel), al fine di evitare un'errata selezione risorse in partenza nei giorni successivi.

BVTSH-2490 TH - Gestito controllo Risorsa con Ospiti OUT

Al fine di agevolare gli operatori nella specifica condizione di Risorsa alloggiata in stato IN-OPEN e numero ospiti alloggiati pari a 0 (zero), è stato gestito il controllo della Verifica Risorse in maniera da superare la discordanza (logica) della risorsa alloggiata ma senza ospiti durante la verifica al cambio giorno.

Questa caratteristica prevede che l'operatore esegua alcuni passaggi per gestire la funzionalità richiesta:

1. Effettuare il caricamento degli addebiti di tutto il soggiorno tramite il pulsante Ricalcola Intero Soggiorno.
2. Effettuare manualmente il check-out degli ospiti alloggiati nella risorsa eliminando eventuali documenti che la procedura apre in provvisorio.
3. Impostare il valore 1 nel campo Ospiti della testata della maschera (evidenziato dalla freccia).

N.B.: in assenza di almeno una delle condizioni sopra elencate la procedura risulterà non funzionante.

Back Office

BVTSH-2449 TH - Abilitata la ricerca CERVED nella sezione Intestatari Documento

Nella sezione 'Intestatario' del documento provvisorio è stato aggiunto il pulsante per la ricerca Ragioni Sociali dal servizio CERVED.

Il pulsante si visualizza solo se nella specifica sezione non c'è un intestatario associato. Nel caso, occorre eliminare l'intestatario (A) e a seguito della risposta affermativa all'avviso, la procedura visualizza il pulsante in oggetto.

Per gestire la ricerca occorre digitare la ragione sociale o parte di essa e selezionare il pulsante (B).

Individuata la Ragione Sociale nell'elenco proposto dal servizio CERVED il sistema effettua un copia/incolla dell'anagrafica e la riporta nella sezione Intestatario del Documento.

A seguito selezione pulsante 'Salva' la procedura memorizza la nuova ragione sociale e la associa tra gli intestatari dell'Owner del Documento.

BVTSH-2626 TH - Diversificati i processi della Fatturazione da Prenotazione

Di seguito sono riportati solo brevi cenni operativi, per cui se interessati alla visione e impostazione di tutta la procedura completa, si potrà scaricare il documento 'TH - Manuale Utente Emissione da Prenotazioni - Rev.01' accessibile dal sito MySupport.

La procedura riferita alla Fatturazione della produzione pianificata nei Dettagli di Prenotazione nella cui pratica è stato attivato il flag Fatturazione CRS, è stata oggetto di miglioria per snellire il processo riferito alla creazione dei Conti Passanti di categoria Prenotazione la cui esecuzione è stata frammentata in più passaggi (silenti) al fine di impedire il blocco delle altre procedure di Front Office, come segnalato da strutture che utilizzano la procedura in modalità massiva.

Esempio operativo Emissione da Prenotazione

Nell'esempio riportato di seguito, la procedura di generazione conti ha riscontrato delle anomalie per alcuni conti e nella comunicazione per l'operatore riporta l'identificativo della pratica (es. 234/2022) e il contestuale identificativo del Dettaglio (es. TH0d84kb).

Nella parte finale dell'avviso viene anche indicato che la maschera di Selezione Conti sarà aperta separatamente e conterrà i vari conti generati da pratiche prive di anomalie.

Come visualizzato nelle immagini di esempio, la procedura di generazione conti ha aperto la maschera di 'Selezione Conti' (A) lasciando contestualmente attiva la precedente maschera 'Emissione da Prenotazioni' (B).

In questa condizione, l'operatore ha la possibilità di selezionare il menu della maschera 'Emissione da Prenotazioni' (B) che riporta le righe dei dettagli che non sono andati a buon fine.

Sistemata l'anomalia segnalata, l'operatore verifica tutte le righe in precedenza scartate e lancia nuovamente la procedura di generazione conti (1), al termine della quale ottiene esito positivo (2) e avviso di selezionare la maschera 'Selezione Conti' (A) per proseguire con la fatturazione dei conti.

Contributo di Soggiorno

BVTSH-2433 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune BARI

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Bari (BA), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole automatiche per le seguenti ESENZIONI:

• Residenti Comune Bari.
• Minori entro il 14° anno di età.
• Periodo NOTTI MAX: 4 pernottamenti consecutivi nell'anno solare.
• Validità dal 1° gennaio al 31 dicembre di ciascun anno solare.

Sono attive le regole automatiche per le seguenti RIDUZIONI:

• Sconto 50% per le strutture ricettive che applicano convenzioni Corporate per il segmento Business. N.B.: Il codice Gruppo Segmento in oggetto è cablato come COR e se diverso dovrà essere rinominato.

BVTSH-2433 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune IMPRUNETA

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Impruneta (FI), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole automatiche per le seguenti ESENZIONI:

• Residenti Comune Impruneta.
• Minori entro il 14° anno di età.
• Periodo NOTTI MAX: 4 pernottamenti consecutivi nell'anno solare.
• Validità dal 1° gennaio al 31 dicembre di ciascun anno solare.

BVTSH-2433 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune IMPRUNETA_AGR

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Impruneta (FI), riferito a strutture di categoria Agriturismo, da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole automatiche per le seguenti ESENZIONI:

• Residenti Comune Impruneta.
• Minori entro il 14° anno di età.
• Periodo NOTTI MAX: 7 pernottamenti consecutivi nell'anno solare.
• Validità dal 1° gennaio al 31 dicembre di ciascun anno solare.

BVTSH-2574 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune PRAGELATO

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Pragelato (TO), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole per le seguenti ESENZIONI AUTOMATICHE:

• Residenti Comune Pragelato (TO)
• Minori entro il 12° anno di età
• Periodo NOTTI MAX: 10 pernottamenti consecutivi nell'anno solare.
• Validità: mesi di gennaio, febbraio, marzo + mesi luglio e agosto + mese dicembre.

BVTSH-2669 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune REALMONTE

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Realmonte (AG), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole automatiche per le seguenti ESENZIONI:

• Residenti Comune Realmonte (AG).
• Minori entro il 10° anno di età.
• Periodo NOTTI MAX: non previsto dal regolamento.
• Validità dal 1° gennaio al 31 dicembre di ciascun anno solare.
•  

BVTSH-2574 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune SALO'

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Salò (BS), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole per le seguenti ESENZIONI AUTOMATICHE:

• Residenti Comune Salò (BS)
• Minori entro il 14° anno di età
• Periodo NOTTI MAX: nessuno (Validità: sempre).

Sono attive le causali per le seguenti ESENZIONI MANUALI

• ESDISC: Esenzione Proprietari o gestori degli immobili e i loro discendenti in linea retta di primo grado (genitori/figli) e secondo grado (nonni/nipoti).

BVTSH-2574 TH - CITY TAX - Aggiunto Regolamento Comune SAN GEMINI

È stato implementato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di San Gemini (TR), da impostare nella sezione Dati Statistici della maschera Strutture.

Sono attive le regole per le seguenti ESENZIONI AUTOMATICHE:

• Residenti Comune San Gemini (TR)
• Minori entro il 15° anno di età
• Periodo NOTTI MAX: 4 pernottamenti consecutivi nell'anno solare (Validità: sempre).

BVTSH-2528 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune ALASSIO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Alassio (SV) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo calcolo imposta: dal 01 aprile al 31 ottobre di ogni anno solare.

BVTSH-2498 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune ARZACHENA

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Arzachena (SS) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo calcolo imposta: dal 01 giugno al 30 settembre di ogni anno solare.

BVTSH-2512 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune FIUMICINO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Fiumicino (RM) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo NOTTI MAX: 15 pernottamenti non consecutivi nell'anno solare a partire dal 23/03/2023.

BVTSH-2596 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune GROSSETO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Grosseto (GR), secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, estratto dal regolamento ufficiale del comune:

• L’imposta è corrisposta per ogni pernottamento fino ad un massimo di 14 pernottamenti, anche non consecutivi. Al raggiungimento del limite di 14 concorrono tutti i pernottamenti effettuati nelle strutture ricettive situate nei territori dei comuni della provincia di Grosseto, laddove le relative amministrazioni comunali abbiano sottoscritto uno specifico accordo con il Comune di Grosseto

Sono attive le regole automatiche per le seguenti ESENZIONI:

• Periodo NOTTI MAX: 14 pernottamenti consecutivi nell'anno solare.
• Validità: dal 15 marzo al 15 ottobre di ogni anno solare.

Sono attive le causali per le seguenti ESENZIONI MANUALI

• NTMEXT: Pernottamenti effettuati in strutture situate nei territori dei comuni della provincia di Grosseto.

N.B.: Con il Contratto City Tax, il controllo automatico per il conteggio delle 14 notti non consecutive nella propria struttura non può considerare le eventuali notti di altre strutture. Pertanto, sarà cura dell'operatore impostare manualmente la causale di esenzione NTMEXT (strutture ricettiva diverse dalla propria) al fine di popolare le righe di pianificazione per raggiungere i 14gg e/o per azzerare l'importo calcolato in automatico.

BVTSH-2512 TH - CITY TAX - Rev. Regolamento Comune ISOLA DI CAPO RIZZUTO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Isola Di Capo Rizzuto (KR) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Prolungato periodo validità anno solare sino al 2030.

BVTSH-2638 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune LICATA

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Licata (AG) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• L’imposta non si applica per i MINORI di anni 12 (in precedenza era per i minori di 10 anni).
• L’imposta non si applica per gli ospiti OVER 70

BVTSH-2662 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune MONOPOLI

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Monopoli (BA) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• L’imposta si applica sempre (in precedenza era per 14 notti max).

BVTSH-2496 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune MONTEGROTTO TERME

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Montegrotto Terme (PD) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo NOTTI MAX: 4 pernottamenti consecutivi nell'anno solare a partire dal 01/03/2023.

BVTSH-2633 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune POLIGNANO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Polignano (BA) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo NOTTI MAX: 7 pernottamenti consecutivi nell'anno solare a partire dal 01/07/2023.
• L’imposta non si applica per gli ospiti OVER 80

BVTSH-2533 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune ROSOLINA

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Rosolina (RO) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo calcolo imposta: dal 01 maggio al 31 dicembre per il 2023. Dal 2024 sempre.

BVTSH-2533 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune S. TERESA DI GALLURA

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Santa Teresa Di Gallura (SS) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Prolungato periodo validità anno solare sino al 2030.

BVTSH-2533 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune SESTRI LEVANTE

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Sestri Levante (GE) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo calcolo imposta: dal 01 marzo al 31 ottobre di ogni anno solare.

BVTSH-2616 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune VALLEDORIA

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Valledoria (SS) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo calcolo imposta: dal 01 giugno al 30 settembre di ogni anno solare.

BVTSH-2511 TH - CITY TAX - Revisione Regolamento Comune VIAREGGIO

È stato variato il regolamento per la gestione del Contributo di Soggiorno per il Comune di Viareggio (LU) secondo gli aggiornamenti riportati nel recente regolamento, come descritto di seguito:

• Periodo NOTTI MAX: 10 pernottamenti consecutivi nell'anno solare a partire dal 01/03/2023.

BVTSH-2544 TH - Attivato tracciato TBPRES01 per Export City Tax Comune TERRASINI

È stato aggiornato il tracciato record TBPRES01 STAY TOURIST per il Comune di Terrasini.

Stampe

BVTSH-2663 TH - Creato nuovo Report PRESENZE e PASTI Semplificato

Di seguito sono riportati solo brevi cenni operativi, per cui se interessati alla visione e impostazione di tutta la procedura completa, si potrà scaricare il documento 'TH - Manuale Utente Presenze e Pasti semplificato - Rev. 00' accessibile dal sito MySupport.

Il nuovo report Presenze e Pasti, totalmente sviluppato da zero e definito 'semplificato', estrae dati riferiti alle presenze dei servizi di ristorazione Prima Colazione, Pranzo e Cena, esclusivamente da:

• Dettaglio di Prenotazione per le pratiche totalmente 'Attese/In Arrivo' al momento del lancio del report.
• Situazione Alloggiati per le pratiche totalmente 'In Check-in' al momento del lancio del report.

Layout della maschera di lancio report Presenze e Pasti semplificato

L'immagine di esempio riportata di seguito mostra il layout della maschera di lancio del report 'semplificato'. I livelli di raggruppamento che l'utente potrà gestire sono:

Layout del report Presenze e Pasti semplificato

L'immagine di esempio riportata di seguito mostra il layout del report 'semplificato'. Da notare gli elementi statici:

• I raggruppamenti principali Prenotazioni e Alloggiati.
• La macro-sezione Ospiti (In, Presenti, Out).
• La colonna Partecipanti, visualizzata con selezione pianificazione Oraria/Tutte.
• La macro-sezione Fasce Età: Adulti (+Adulti II), Ragazzi (+Ragazzi II), Bambini (+Bambini II), Infanti (+Infanti II).
• La colonna Colazioni.
• La macro-sezione Pasti: somma dei valori delle colonne Pranzi e Cene.

Data la possibilità che l'utente possa gestire l'arrivo parziale sia di individuali sia di gruppi (non sono gestite estrazioni dati riferiti a Rooming List / Ospiti) è stata prevista l'informazione che deve semplicemente comunicare all'utente che è stata individuata una situazione di disallineamento, tra gli Ospiti 'Attesi' e quelli 'Arrivati', il cui dato è verificabile dalla sezione Ospiti del Dettaglio di Prenotazione.

N.B.: il valore (3) visualizzato in esempio indica che nel giorno di pertinenza vi sono 3 pratiche disallineate, così come per il valore (2), mentre il semplice (*) indica una sola pratica disallineata nello specifico giorno.

Nell'immagine di esempio si riporta il layout del report v_2 senza ordinamento (vedi successivo).

Nel layout visualizzato i dati sono riportati con raggruppamento 'Data Addebito' e di seguito per 'Addebito'.

Nella sezione dei totalizzatori si riportano i seguenti valori:

• Addebiti conti Risorsa: valore riferito alla produzione maturata nella risorsa locale, i cui conti sono stati selezionati per essere riportati nell'estratto conto (etichetta LOC).
• Addebiti conti Esportati: valore riferito alla produzione maturata nella risorsa locale, i cui conti sono stati esportati altrove e comunque selezionati per essere riportati nell'estratto conto (etichetta EXP).
• Addebiti conti Importati: valore riferito alla produzione maturata in altre risorse, i cui conti sono stati importati nella risorsa locale e comunque selezionati per essere riportati nell'estratto conto (etichetta IMP).
• Totale Addebiti: valore sub totale delle righe sopra riportate (somma conti locali + importati - esportati).
• Anticipo Risorsa: valore quote anticipo associate a conti locali e/o importati, selezionati per essere riportati nell'estratto conto.
• Addebiti Incassati: valore addebiti maturati nella risorsa locale o altrove, chiusi con emissione documento fiscale, il cui identificativo è riportato nella colonna 'Stato' (in esempio nella terza riga 'E 00010').

  N.B.: il totale conti selezionati nella pagina di lancio e il totale Avere visualizzato nel report deve sempre coincidere.

Nell'immagine di esempio si riporta il layout del report v_2 con flag Ordina per Categoria Addebito attivo nella maschera di lancio.

Nel layout visualizzato i dati sono riportati con raggruppamento 'Categoria Conto', 'Data Addebito' e di seguito per 'Addebito', associato a Conti locali e/o importati/esportati.

Nella sezione dei totalizzatori si riportano gli stessi valori del precedente layout con aggiunta di un ulteriore totalizzatore che riporta il valore delle Categorie Conto associate nella risorsa locale e selezionati per estrazione nel report Estratto Conto.

BVTSH-2411 TH - Consentita selezione del flag Note nel report Prenotazioni in formato standard

Nella maschera di lancio del report Prenotazioni è stato attivato il check-box 'Note' con Opzione formato report 'Standard' (selezione etichetta Prenotazione). Per la funzionalità del riporto note è necessario abilitare sia il flag 'Note' sia il flag 'Dettaglio'.

Nelle immagini di esempio sono riportati due esempi di estrazione Note, la prima riferita alla Nota dettaglio (A) e la seconda riferita alla 'Nota Reparto' (B).

BVTSH-2468 TH - Consentito riporto descrizione risorsa nella stampa Arrivi Standard

Nella maschera di lancio del report Arrivi è stato attivato il check-box 'Descrizione Risorsa' con Opzione formato report in modalità Standard.

Come visualizzato nell'immagine di esempio, il layout della stampa (in modalità Standard) è stato variato aggiungendo un'interlinea di separazione tra le varie pratiche (A), in maniera da rendere più leggibile il contesto di una prenotazione contenente annotazioni con colti caratteri.

Attivato il flag 'Descrizione Risorsa', nella stampa viene riportata l'eventuale descrizione impostata nella specifica riga della Risorsa (B). La descrizione risorsa è riportata sotto il codice della Risorsa assegnata.

BVTSH-2531 TH - Consentito il riporto numero risorsa in Rooming List nel Forecast

Nella maschera di lancio del report Forecast, con ordinamento Risorsa, è adesso possibile visualizzare le risorse assegnate in Rooming List nel Dettaglio di Prenotazione.

N.B.: l'attività implementata non è riferita al riporto in stampa degli Ospiti registrati in Rooming.

BVTSH-2673 TH - Aggiunto radio button Date Contabili nel report Statistiche Presenze

Nella maschera di lancio del report 'Statistiche Presenze' è stata aggiunta l'Opzione Data Reale / Contabile, per consentire agli operatori una diversa lettura dei valori estratti dalla procedura.

1. Reale: funzionalità standard, utilizza le date reali di soggiorno dell’ospite utilizzando il valore Data_Hotel_In e Data_Hotel_Out.
2. Contabile: utilizza le date ufficiali di soggiorno dell’ospite, Data_In e Data_Out, impostate nella riga Ospite alloggiato. Questa opzione è stata aggiunta per confrontare le presenze con i dati istituzionali, quali potrebbero essere alcuni report ISTAT, che conteggiano le presenze contabili, ossia contano come presente un ospite arrivato in date differite, in quanto comunque pagante e registrato, ove ciò fosse applicabile.

Come visualizzato nell'immagine di esempio (A), nella stampa con opzione Reale le Presenze statistiche sono pari a 0 (zero), poiché gli ospiti sono stati alloggiati in regime di Day Use, quindi stessa Data_Hotel_In e Data_Hotel_Out.

Nell'immagine di esempio (B), nella stampa con opzione Contabile le Presenze statistiche sono pari a 4 (quattro), poiché il calcolo presenze degli ospiti utilizza il valore delle Date_In e Date_Out.

BVTSH-2493 TH - Aggiunto flag per Date Statiche nella maschera di impostazione E-mail Programmate

Nella maschera di pianificazione delle e-mail programmate è stato aggiunto il flag 'Date Statiche' che consente l'estrazione dei dati del report mantenendo sempre le stesse date di intervallo Inizio/Fine impostate nella maschera di lancio del report prima di salvare il layout per successivo impiego nelle e-mail programmate.

Di seguito si riporta un esempio di configurazione:

- supponiamo di essere in data hotel 01/01/2023 e di predisporre un Forecast dal 01/01/2023 al 30/06/2023.

- se il flag 'Date Statiche' è attivo, calcolerà l'intervallo di date in base alla Data Hotel in cui il report è stato salvato, per cui ogni giorno stamperà il report dal 01/01 al 30/06, usando la Data Hotel del 01/01/2023 (A).

- se il flag è disattivo (default), allora calcolerà il range di date in base alla Data Hotel corrente del sistema, e quindi (oggi) stamperà il report dal 02/01 al 01/07/2023, (domani) dal 03/01 al 02/07/2023 (B).

BVTSH-2532 TH - Variato il filtro Tipi e Categoria Risorse nella stampa Statistiche Presenze e Occupazione

Nella maschera di lancio dei report Statistiche Presenze e Statistiche Occupazione è stato rivisitato il filtro che consente la 'Selezione per' Tipi, Categorie Risorse e Arrangiamento in modo da mostrare solo l'elenco degli elementi riferiti a pianificazione 'Giornaliere', dato che entrambi i report concettualmente hanno sempre fatto capo a dati riferiti esclusivamente a Room Night e/o Presenze ISTAT.

Channel Manager

BVTSH-2459 TH - Aggiunto il Tipo Cassa nella sezione Importazione del Canale

Nella maschera di configurazione del Canale, sezione 'Importazione', è stata aggiunta la possibilità di assegnare un Tipo Cassa specifico che sarà utilizzato dalla procedura per generazione automatica delle caparre.

L'automatismo implementato prevede che in fase di elaborazione di una prenotazione con Caparra, se nel Canale è stato aggiunto il Tipo Cassa, il documento di Anticipo generato sarà legato a questo tipo cassa, altrimenti sceglierà il Tipo Cassa da usare come gestito in precedenza.

BVTSH-2569 TH - Integrata API per verifica stato camera

Per le pratiche provenienti da specifici canali è stata integrata all’API la verifica dello stato camera. Servirà per permettere ai loro clienti tramite la loro APP di verificare quando la camera è pronta e pulita.

Export Spesa Sanitaria

BVTSH-2563 TH - Implementata generazione file export dati Tessera Sanitaria GeCHo

Di seguito sono riportati solo brevi cenni operativi, per cui se interessati alla visione e impostazione di tutta la procedura completa, si potrà scaricare il documento 'TH - Manuale Utente Invio Dati Spesa Sanitaria Sistema TS (GeCHo) - Rev. 01' accessibile dal sito MySupport.

La procedura di Export Dati TS descritta di seguito prevede la generazione di un file in formato .CSV da scaricare manualmente ed inviare successivamente all'azienda di intermediazione GeCHo.

• Il file di estrazione generato dalla procedura Esportazione Tessera Sanitaria rispetta le specifiche della Società intermediaria GeCHo, che si occupa di ricevere il file generato dal PMS e di inoltrarlo al Sistema TS della Sogei. L'invio del documento in formato CSV alla Società GeCHo è a cura della struttura.

I dati estratti nella maschera Esportazione Tessera Sanitaria sono:

Nell'immagine di esempio riportata di seguito si visualizzano gli elementi necessari per l'estrazione dati Spesa Sanitaria:

• Flag Owner Ospite attivo (il documento non potrà essere generato nei confronti di Ditte o Enti).
• Codici Tipo Addebito associati alle righe documento.

N.B.: eventuali documenti manuali possono essere contestualmente emessi, considerando che la procedura di estrazione controlla ed estrae i dati della Spesa Sanitaria solo se presenti i codici Tipo Addebito.

• Flag Persona Fisica attivo nell'Anagrafica intestatario Documento.
• Codice Fiscale valido nell'Anagrafica intestatario Documento.

N.B.: Nella totalità dei casi il documento si intende saldato al momento dell'emissione.

Export ISTAT

BVTSH-2379 TH - Consentito export multipli ISTAT ROSS1000 per Appartamenti

Al fine di agevolare gli operatori nella fase di comunicazione ISTAT per tipologie risorse Appartamenti (GIES ROSS1000), è stato aggiunto il campo di selezione 'Lotto' che, previa opportuna configurazione tabellare, gestisce il lancio della procedura di estrazione dati ISTAT con invio massivo per tutti gli Appartamenti facenti capo al lotto indicato, evitando di dover inserire il codice appartamento per ogni specifica risorsa.

BVTSH-2620 TH - Export ISTAT ROSS1000 - Bloccato Export per Appartamenti senza disponibilità

Ad integrazione di quanto già sviluppato nell'attività descritta sopra, è stato aggiunto un controllo per evitare l'invio dei dati relativi ad appartamenti privi di disponibilità (i.e.: 0 camere o 0 letti) per il giorno in elaborazione.

Reporting Framework

BVTSH-2299 TH - Diversificazione dei Complimentary nel Daily Report Avanzato

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout Daily Report Avanzato, sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove righe, come descritto di seguito.

Nel tab 'Volumi' è stata implementata la diversificazione dei Complimentary per i campi:

Arrivo Ospiti (Arrivo Ospiti Complimentary e Arrivo Ospiti netto Complimentary).

Arrivo Risorse (Arrivo Risorse Complimentary e Arrivo Risorse netto Complimentary)

Presenza Ospiti (Presenza Ospiti Complimentary e Presenza Ospiti netto Complimentary).

Presenza Risorse (Presenza Risorse Complimentary e Presenza Risorse netto Complimentary).

Per le strutture che utilizzano il Budget per la sezione Volumi è necessario, qualora sia richiesto dalla Direzione, valorizzare le righe manuali aggiunte di conseguenza (vedi immagine di esempio)

BVTSH-2549 TH - Aggiunte colonne Complimentary nel report Forecast e Consuntivo Giornaliero

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout del report 'Forecast e Consuntivo Giornaliero', sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove colonne, come descritto di seguito.

Ospiti Casa (Presenza Ospiti Complimentary).

% Occupazione Risorse (n.c.) (il calcolo della percentuale è dato dal valore Occupazione Risorse al netto del valore Occupazione Conto Casa, diviso il valore delle Risorse Disponibili) (n.c. = Netto Complimentary).

Ricavi App. a Presenza (n.c.) (il calcolo della percentuale è dato dal valore Ricavi Appartamento, diviso il valore dei Letti Occupati al netto del valore (letti) Ospiti Casa).

Ricavi App. a Risorsa (n.c.) (il calcolo della percentuale è dato dal valore Ricavi Appartamento, diviso il valore delle Risorse Occupati al netto del valore (risorse) Conto Casa).

BVTSH-2650 TH - Aggiunte colonne Ricavi Colazioni e Pasti nel Forecast e Consuntivo Giornaliero

Seguito specifica richiesta di personalizzazione layout del report 'Forecast e Consuntivo Giornaliero', sono state apportate delle modifiche al foglio Excel, nel quale sono state aggiunte nuove colonne, come descritto di seguito: - Occorre riportare la quota ribaltata riferita ai valori dei soli pasti o prima colazione, scorporata dagli addebiti di arrangiamento (B&B, HB e FB) e non da eventuali prime colazioni o pasti extra impostati come addebiti pianificati.

Sono state aggiunte le seguenti colonne, riferite ai valori calcolati dal solo scorporo dell'arrangiamento:

• Ricavo (Prima) Colazione a Risorsa.
• Ricavo (Prima) Colazione a Presenza.
• Ricavo Pasti a Risorsa.
• Ricavo Pasti a Presenza.

Nell'immagine di esempio riportata di seguito si visualizzano i valori calcolati sia per il 'Consuntivo' sia per il 'Previsionale'.

Il confronto con i report di TSH è stato gestito con i report 'Ribaltamento per Produzione' riferito ai valori del Consuntivo (del giorno 21/01/2023) e 'Forecast Ribaltamento' riferito ai valori Previsionali (del giorno 23/01/2023).

Nella parte sx dell'immagine del report Forecast e Consuntivo Giornaliero sono riportate le colonne riferite all'occupazione Risorse e Posti Letto, in maniera che sia più comprensibile per l'utente individuare il risultato del calcolo dei valori riportati nelle colonne aggiunte.

Domotica

BVTSH-2425 TH - Creata interfaccia sistema HOAU

Di seguito sono riportati solo brevi cenni operativi, per cui se interessati alla visione e impostazione di tutta la procedura completa, si potrà scaricare il documento 'TH - Manuale Utente Gestione Chiavi Elettroniche HOAU - Rev. 00' accessibile dal sito MySupport.

L'implementazione è riferita alla gestione delle 'Chiavi Elettroniche' che saranno utilizzate per sbloccare la serratura delle porte che sono dotate di dispositivi HOAU.

L'implementazione sviluppata prevede che il cliente riceva il codice di sblocco da parte del sistema HOAU a seguito di specifici eventi registrati nel PMS della struttura, quali ad esempio registrazione di una prenotazione con risorsa assegnata e successivi movimenti, quali il cambio risorsa dopo il check-in, prolungamento della data partenza della risorsa alloggiata, etc.

Nel caso l'utente lo ritenga necessario potrà selezionare lo specifico pulsante per eliminare il riferimento e la sincronizzazione per la riga corrente, riattivando la sincronizzazione quando preferisce.

Avvicinando il cursore nella riga del nominativo si potrà visualizzare un riepilogo più dettagliato della pratica.

Elenco Anomalie

BVTSH-2326 TH - Corretto Export automatico Schede Notifica Ospiti con soggiorno minore di 24 ore: Gestita correzione nella procura di Export Automatico con soggiorni minori di 24 ore.

BVTSH-2377 TH - Corretto errore Esportazione Dati con parametro coge_documenti_anticipo_singoli: Gestita correzione alla procedura di Esportazione Dati.

BVTSH-2445 TH - Gestito errore di contemporaneità sulla ricostruzione di pianificazione: Applicato nuovo controllo per ottenere maggiori risultati sull'anomalia segnalata.

BVTSH-2454 TH - Corretta visualizzazione Partenze con opzione stampa Estesa: Corretta la query di estrazione dati aggiungendo la Classe Risorsa che non estraeva nulla se non associata alle risorse.

BVTSH-2456 TH - Gestito il blocco in emissione documento accompagnatorio: Apportata modifica al comportamento della procedura in emissione Doc. Accompagnatorio da Selezione Risorse, consentendo all'operatore con permesso Casse attivo di generare il documento anche se non proprietario della cassa aperta.

BVTSH-2457 TH - Corretta errata esportazione contabile Scontrini Stornati: Corretta la query di estrazione dati per export contabile.

BVTSH-2460 TH - Corretta errata duplicazione risorse nel dispositivo mobile dell'APP Governante: Corretta la query di riporto dati nell'APP Governante.

BVTSH-2461 TH - Gestito il blocco in fase di esportazione dati contabili per Gruppo Ribaltamento: Apportata correzione alla query di esportazione dati per Gruppo Ribaltamento.

BVTSH-2463 TH - Corretta anomalia in Export City Tax Modello GECOS: Apportata correzione alla query di lancio estrazione dati per gestire il doppio carattere nella Serie Documenti.

BVTSH-2466 TH - Verificato mancato calcolo Commissioni Agenzia risorse In House: Apportata correzione alla procedura di calcolo Commissioni Agenzia Addebiti risorse alloggiate.

BVTSH-2469 TH - Consentita visualizzazione anno del numero prenotazione nella Stampa Anticipi e Residui: Allargata la colonna del Numero Prenotazione per consentire stampa cifre anno con numeri oltre cinque cifre.

BVTSH-2484 TH - Corretto malfunzionamento Seleziona Tutti i record Lotti Dinamici con filtro Classe Risorsa: Aggiunte le nuove colonne implementate di recente nella gestione del filtro.

BVTSH-2486 TH - Corretto errore su Estratto Conto Standard e Vs2: Corretta la query di calcolo importo nella sezione del totalizzatore importi.

BVTSH-2488 TH - Consentita selezione per Risorsa Oraria nelle stampe Produzione per Presenza e Occupazione: Modificata lookup Risorse Orarie nella maschera di lancio dei report in oggetto.

BVTSH-2494 TH - Corretto malfunzionamento filtro prenotazione da maschera Seleziona Conti: Corretta query ricerca Prenotazioni che andava in conflitto in caso di prenotazioni con valore Progress identico.

BVTSH-2497 TH - Bloccata la variazione Codice ISO GB in UK in fase di aggiornamento versione: Variati script di aggiornamento eliminando la sigla UK.

BVTSH-2499 TH - Gestito malfunzionamento Stampa Presenze e Pasti: Corretta query riferita al calcolo Presenze Colazioni.

BVTSH-2500 TH - Corretta anomalia in selezione pulsante Apri Pianificazione Allotment seguito inserimento impegni Allotment: Corretta query in fase apertura maschera Pianificazione Allotment.

BVTSH-2504 TH - Gestito il mancato riporto Rif. Ext. Stampa Arrivi standard: Apportata modifica nel report in modo che, qualora il Rif Ext non entri nel box preposto, il box stesso si allunghi in altezza e vada a capo.

BVTSH-2505 TH - Gestita mancata visualizzazione seconda cifra anno nei Report: Allargata la dimensione colonne Data /Anno nei report Estratto Conto Partitari, Partenze Ospiti, Situazione Risorse.

BVTSH-2514 TH - Migliorata visualizzazione e navigazione pratiche seriali dopo Check-in Master: Apportata modifica al filtro pratiche seriali che non consentiva la riapertura dell'elenco pratiche dopo il check-in del Master.

BVTSH-2515 TH - Corretto errore importazione prenotazioni WDM con gestione personalizzata parametri PRENOTAZIONI_ARRIVO_PER e PARTENZA_DOPO: Corretta gestione personalizzata, dando priorità alla configurazione del Canale e in sua assenza a quelle dei Parametri.

BVTSH-2516 TH - Corretta anomalia in apertura report Presenze e Pasti: Corretta query estrazione dati con flag Pasti attivo.

BVTSH-2517 TH - Corretta anomalia nel calcolo presenze report Presenze e Pasti: Corrette le query che gestiscono il calcolo presenze Colazioni.

BVTSH-2518 TH - Gestito il mancato calcolo Commissioni per alcuni giorni del soggiorno: Aggiunto un controllo specifico nella procedura Carica Addebiti nel Night Audit.

BVTSH-2523 TH - Corretto errato calcolo totalizzatore Stato Lotti: Sistemato il calcolo totalizzatore sezione riepilogo impegni dello stato lotti con opzione Servizio.

BVTSH-2524 TH - Verificato e corretto disallineamento Presenze Report City Tax: Creata query per analisi nel dettaglio per verificare congruenza Presenze tra il report City Tax e Presenze.

BVTSH-2525 TH - Export Istat INVA - Gestita variazione soggiorno in modifica data partenza periodo a cavallo tra 2 mesi: Apportata correzione alla procedura di Export dati gestendo meglio il periodo a cavallo del mese.

BVTSH-2534 TH - Gestita anomalia in emissione Nota Credito automatica: Corretta procedura di generazione NC automatica in presenza di righe documento a importo nullo.

BVTSH-2535 TH - Consentita stampa del layout orizzontale del report Stato Lotti Estesa: Corretto il layout in fase di stampa diretta del report in modalità estesa.

BVTSH-2537 TH - Corretta anomalia in invio ISTAT ROSS1000 Appartamenti: Migliorata la query che gestisce l'invio massivo dei dati ISTAT per Appartamenti.

BVTSH-2540 TH - Corretta anomalia in Esportazione Dati Contabili: Apportata correzione alla procedura di Export Contabile aggiungendo anche il tipo contabile R gestito dal cliente per Ricevute a Sospeso.

BVTSH-2541 TH - Corretto errore quadratura dati contabili da RIBA: differenza tra dare/avere: Apportata correzione alla query di calcolo valori ribaltati che non erano corretti con valori in negativo.

BVTSH-2556 TH - Corretta anomalia 'Indice oltre i limiti della matrice' in caricamento addebiti e supplementi: Modificata query di controllo log nella fase di caricamento addebiti da Cambio Giorno.

BVTSH-2558 TH - Corretto errato calcolo in scarico equivalenze con Opzioni: Modificata query di controllo per aggiungere le Opzioni.

BVTSH-2560 TH - Verificato avviso 'incorrect sintax near '(' in fase di check-in: Gestita situazione che generava il messaggio di errore dovuta ad una errata impostazione di creazione conto monetica in fase di Check-in Risorse.

BVTSH-2568 TH - Corretto errore in invio dati Export Tessera Sanitaria: Modificata la procedura di Export dati sistemando il controllo per l'ID Struttura per i DB Mono.

BVTSH-2575 TH - Corretta anomalia in lancio report ISTAT: Rivista e corretta la procedura di invio dati ISTAT per ROSS1000, con riferimento all'invio dati per Appartamento.

BVTSH-2580 TH - Controllata ricostruzione pianificazione per pratiche di sale meeting in lista d'attesa nel medesimo orario di quella in Opzione/Venduta: Gestito il controllo per consentire il proseguimento della ricostruzione pianificazione in presenza di due impegni orari per stesso orario, uno in attesa e l'altro in opzione.

BVTSH-2581 TH - Migliorato filtro errore Scheda Notifica per lo specifico nominativo: Apportata miglioria sulla gestione degli errori per le schede notifica dei gruppi che riportavano tutte lo stesso errore.

BVTSH-2585 TH - Riportate variazioni dati anagrafici Ospiti in Rooming nella stampa: Gestito il riporto delle variazioni ai dati anagrafici ospiti alloggiati nella stampa Rooming Ospiti della Prenotazione.

BVTSH-2588 TH - Corretta anomalia in lancio report Produzione per Presenze per una sola struttura: Corretta procedura di lancio report che aveva memorizzato un link esterno.

BVTSH-2590 TH - Corretta anomalia in trasferimento addebito su nuovo conto: Gestita variazione della procedura Log_Config che per una svista non eliminava correttamente i dati obsoleti delle righe conto.

BVTSH-2592 TH - Verificata coerenza numero giorni del mese nel Report Direzionale: Sistemato calcolo numero giorni del mese nel Report Direzionale.

BVTSH-2595 TH - Corretta visualizzazione importi colonna Avere in Selezione Risorse: Corretta query estrazione dati che non riportava i valori della colonna Avere con filtro per specifica Prenotazione.

BVTSH-2597 TH - Gestita anomalia flag Opzione dopo inserimento Rooming List: Corretta procedura di impostazione manuale Data Scadenza Opzione.

BVTSH-2598 TH - Corretta anomalia totalizzatore Risorse Riordinate nella stampa Stato Lotti: Eliminato il raggruppamento risorsa nel totalizzatore, che duplicata lo stato Partenza e Arrivo.

BVTSH-2606 TH - Aggiunta gestione DAY USE nel regolamento del Comune di PISA: Aggiunta regola per esenzione ospiti in Day Use nel regolamento Tassa di Soggiorno.

BVTSH-2608 TH - Sistemata etichetta null nel nome cliente nella stampa Addebiti giorno: Corretto il valore Nome Cliente nel report con flag Deduzioni attivo.

BVTSH-2618 TH - Sistemato calcolo valori Depreciation che non sono riportati nel Report Direzionale: Corretta query estrazione dati cella valori Depreciation nel Report Direzionale.

BVTSH-2622 TH - Corretta anomalia Data di Nascita durante registrazione ospite: Verificata e corretta anomalia in fase di registrazione data nascita con utilizzo del TAB per conferma valore inserito.

BVTSH-2623 TH - Corretto valore 0 (zero) nel report Sospesi B.I.: Creata e passata query di aggiornamento valori nel DB cliente per risolvere l'incongruenza segnalata.

BVTSH-2624 TH - Gestita anomalia calcolo Colazioni report Presenze e Pasti: Apportata correzione al calcolo Presenze e Pasti con righe di pianificazione addebiti Extra (Cena e Pranzo).

BVTSH-2632 TH - Corretta anomalia calcolo Arrivi report Presenze e Pasti: Corretto il calcolo della colonna Ospiti In Arrivo nel layout standard del report.

BVTSH-2641 TH - Consentito inserimento pratica con campo Postalcode non valido su xml: Modificata query caricamento pratica da Channel, troncando a 10 caratteri il Postal Code troppo lungo.

BVTSH-2642 TH - Corretto errato calcolo anticipo Esportato nel report Estratto Conto Risorsa: Gestita correzione nel totalizzatore del report sia Ver. 1 che Ver. 2.

BVTSH-2645 TH - Verifica e correggi errato conteggio Presenze e Pasti: Apportata correzione al calcolo Presenze e Pasti con righe di pianificazione addebiti Extra (Cena e Pranzo).

BVTSH-2646 TH - Gestito il flag Extra attivo anche dove non ci sono Extra nella maschera selezione Risorse: Corretta la query che determina se attivare o meno il flag Extra, che adesso sarà attivato in presenza di qualsiasi addebito diverso da Arrangiamento su almeno un conto aperto.

BVTSH-2647 TH - Aggiunto check per Tipo Struttura in import ribaltamenti.

BVTSH-2648 TH - Consentita ripartizione anticipo prenotazione nella risorsa comunicante con flag Master attivo: Corretta procedura di accorpamento quota anticipo nella risorsa master nel caso di Risorse Comunicanti.

BVTSH-2654 TH - Controllo NC automatica su Fel in stato Scartato: Aggiunto controllo su emissione NC automatica, che potrà essere gestita solo per FEL con stati 'finali' e positivi: ACCETTATO, INVIATO, RIFIUTATO.

BVTSH-2655 TH - Gestita anomalia su import prenotazioni CRS ARRA: Modificata query aggiornamento pratiche provenienti da Internet, al fine di non modificare i flag del CRS.

BVTSH-2656 TH - Consentita pianificazione CITY TAX per il secondo ospite: Corretta la procedura di ricalcolo addebiti a seguito aggiunta del secondo ospite e contestuale lancio nuovo ricalcolo addebiti.

BVTSH-2661 TH - Gestito squadro in chiusura Cassa: Modificato comportamento della procedura di import Prenotazioni, che adesso arrotonda alla seconda cifra decimale gli importi del soggiorno.

BVTSH-2665 TH - Sistemata ricerca Nr. Prenotazione che restituisce Canali Provenienza nel report Occupazione: Variata etichetta N. Prenotazione con Canali Provenienza nel report Statistiche Occupazione.

BVTSH-2666 TH - Migliorato il messaggio Printer error 30 per stampante EPSON: Al messaggio 'Printer error 30' è stato aggiunto il commento 'Codice Fiscale o Partita IVA non validi'.

BVTSH-2667 TH - Verificato controllo Data ultima modifica Prenotazione - Report Forecast e Consuntivo Giornaliero: Sistemato il calcolo delle date Ultima modifica applicata alla Prenotazione (Hotel_Date).

BVTSH-2670 TH - Verificati dati anomali Partenze in invio ISTAT ROSS 1000: Apportata correzione alla procedura di Export ISTAT per consentire la corretta assegnazione tipo ospite in caso che il Master sia partito prima degli altri ospiti presenti nella risorsa.

BVTSH-2679 TH - Corretto errore estrazione dati su stampa Arrivati: Nel report Arrivati aperto in formato Excel è stato corretto il valore del campo nominativo che non veniva letto correttamente dalla procedura.

BVTSH-2680 TH - Corretto errore anno numeratore Documenti: Corretta la procedura che rileva il numeratore dei Documenti quando si sovrascrive il numero documento e il parametro DOCUMENTO_FORMATO_NUMERO è valorizzato.