TS HOSPITALITY - Come si fa il cambio anno

Strutture operative, aperte durante il passaggio dell’anno

Se la struttura non prevede un periodo di chiusura durante il passaggio al nuovo anno, la procedura prevede di effettuare il cambio giorno seguendo la normale operatività: dopo la mezzanotte va lanciato il comando Cambia Giorno (Services – Night Audit – Cambia Giorno), avendo cura che vada tutto a buon fine. La procedura crea AUTOMATICAMENTE i nuovi numeratori (vuoti) durante il Cambio Giorno dal 30 al 31 dicembre, mentre al cambio giorno dal 31 dicembre al 1 gennaio vengono aggiornati i valori dei numeratori.

Non è necessario effettuare altre operazioni.

Per il cambio anno fiscale magazzino, si rimanda all’apposito Manuale.

Strutture non operative, chiuse durante il passaggio dell’anno

Se la struttura prevede la chiusura durante le festività natalizie e a cavallo dell’anno è consigliabile, anche al rientro, ma comunque nel nuovo anno, portare la data hotel al 30/12 dal parametro Data_Hotel (config – Tabelle – Parametri) e procedere due volte con il cambio giorno: occorre quindi effettuare i cambi giorno dal 30 al 31 e dal 31 all’1. Una volta giunti a giorno 01/01 si può spostare nuovamente la data hotel dal parametro, fino a portarla alla data antecedente a quella odierna e procedere con un ulteriore Cambia Giorno, avendo cura che vada tutto a buon fine. In alterativa è possibile, una volta entrati nel nuovo anno, creare i nuovi numeratori (Config – Tabelle – Numeratori) effettuando un doppio click nel campo Anno. Verranno ricreati tutti i numeratori e popolati i relativi valori. Per aggiornare la data è consigliabile agire dal parametro Data_Hotel, impostando la data antecedente a quella odierna e procedere con un Cambia Giorno, avendo cura che vada tutto a buon fine.

Cenni tecnici sulla procedura

La procedura di Cambio Anno prevede sostanzialmente la creazione dei nuovi numeratori e l’aggiornamento degli stessi ed è COMPLETAMENTE AUTOMATICA. Alcuni numeratori, come ad esempio quelli relativi alla numerazione dei documenti fiscali, vengono automaticamente resettati ad ogni cambio anno per ripartire da 1; per altri numeratori invece, come ad esempio quelli relativi alla quantità di camere o alla quantità delle anagrafiche ditte/clienti, i valori dell’anno precedente vengono riportati nel numeratore del nuovo anno in modo da poter essere eventualmente incrementati. Questa distinzione viene determinata dal flag Reset: se impostato, il primo valore del nuovo anno sarà 1 (valore a 0); se non impostato, il primo valore del nuovo anno ripartirà dall’ultimo valore dell’anno precedente.

(Es: nel 2020 il numeratore Camere ricomincerà da 22, il numeratore Conti ricomincerà da 0)